거래처 인감계


요약
거래처와 계약 시 사용하는 인감을 증명하기 위한 문서.

서식 구성항목
등록인감, 상호, 사업장 소재지, 대표자 성명, 사업자 등록번호, 등록인감1,2,3, 일자, 대표자 서명

내용
거래처는 거래 계약을 통해 거래 관계가 맺어진 업체를 말한다. 대부분의 기업은 독자적인 경영이 어려우므로 거래처를 두고 업무 정보를 교환하거나 거래 계약을 가지게 된다. 제품을 생산하거나 물품을 판매하는데 필요한 모든 기술을 갖추지 않은 이상 거래 관계를 통해 업무의 효율을 높이고 지속적인 관계를 유지하게 된다.
거래처와 계약을 체결하거나 거래에 관한 문서를 작성하는 경우 해당 회사의 인감 날인을 증명하여 대조하기 위해 작성하는 문서를 거래처 인감이라고 한다. 거래처에 날인되는 인감이 동일한지 확인하여 사전에 인감을 증명하는 문서를 발급한다. 사용 인감이 여러 개인 경우 하나의 도장만 선택하여 해당 거래처에만 사용할 수 있도록 한다.

작성팁
- 거래처에서 사용하는 등록 인감을 날인하고 상호를 기록한다.
- 사업장의 소재지와 대표자 성명을 기록하고 사업 업종을 기록한다.
- 사용자 등록번호와 전화번호를 기록한다.
- 등록 인감에 따른 인감증명 문서를 함께 제출한다.
- 거래처 인감을 제출하는 경우 법인인감증명과 사업자등록증 사본을 구비하여 함께 첨부한다.

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