안내공지문


요약
회사에서 공지하고자 하는 내용을 작성하는 문서.

서식 구성항목
공지 내용, 날짜, 대표자 성명

내용
안내 공지문이란 어떤 특정한 사실을 거래처에 알리기 위해서 작성된 문서로 보통은 행정담당을 맡은 부서가 작성한다.
공지문은 사내배포가 되는 공문과 사외로 발송하는 공문이 있는데 사내에서 배포되는 공문은 공문 발송 부서의 최고 책임자의 직인으로 보내는 것이 일반적이며, 사외로 발송하는 공지문은 반드시 그 회사의 대표이사 성명이 기재되어 있어야 한다.

작성팁
- 안내 공지문을 작성할 때는 문서번호와 시행 일자, 수신, 참조, 제목 등을 양식에 맞게 작성하도록 한다.
- 안내 공지문에는 회사 이전이나 변경 사항 등 안내하고자 하는 내용을 읽는 사람들이 쉽게 알아볼 수 있도록 어려운 단어는 자제하도록 하고 간결하고 명확하게 작성하는 것이 중요하다. 작성한 안내 공지문은 매입처나 고객 등을 대상으로 작성한다.

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