공문서 영수증


요약
공문서 수신 내역을 증명하고자 작성하는 서식.

서식 구성항목
일련번호, 수신, 문서번호, 시행일자, 제목, 부수, 첨부물, 접수일자, 수령자(소속, 직급, 성명)

내용
공문서란 행정 및 공공기관 내부 혹은 상호 간에 대외적으로 공무상 작성하여 발송 및 수신하는 모든 공식적인 문서를 가리킨다. 업무처리를 위한 의사전달과 업무처리 결과의 보존을 위해 작성되며 법적인 효력을 가진다.
공문이 가지는 특성은 목적과 필요성의 명확함, 사적 의견 배제, 공적인 의견 표시, 문서 규격과 양식, 체제의 표준화에 있다. 공문서 영수증은 사내에서 공문서를 수신한 경우 수신 내역을 기재하여 관리하기 위해 작성하여 증명하는 문서를 말한다.
문서를 수령한 담당자는 접수 또는 수신한 공문서를 읽자 순으로 작성을 하게 되며 공문 제목이나 발행처를 기재하여 해당 수신처에서 공문서를 제대로 수령 받을 수 있도록 해야 한다.

작성팁
- 공문서를 수신한 수신 일자를 기록하고 문서번호를 부여하여 분류할 수 있도록 한다.
- 수신 문서에 대한 시행일자와 제목을 기록하고 문서의 부수를 정확히 파악하여 기록한다.
- 공문서에 첨부물이 있는 경우 별도로 첨부문서도 함께 기재하여 분실하지 않도록 잘 보관하도록 한다.
- 공문서를 수신한 수령자의 소속과 직위를 기록하고 성명을 기록한다.

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