팩스 접수대장


요약
팩스로 문서를 접수한 경우 접수 내역을 기록하는 문서.

서식 구성항목
일자, 발신자, 팩스번호, 팩스제목, 페이지수, 비고

내용
팩스는 업무 관련 문서를 전달하거나 전달받는 경우 편리하고 신속한 업무처리를 수행할 수 있는 기기라고 할 수 있다. 업무 중 팩스문서를 송신한 경우 문서 접수에 대한 내역을 기록하고 담당 부서에 보고하기 위해 작성되는 문서를 팩스 접수대장이라고 한다. 팩스 문서는 수신자와 발신자를 분명하게 알 수 있도록 하며 전달 페이지가 제대로 송/수신되었는지 확인하는 것이 중요하다.
페이지 수량을 정확하게 기재하면 혹시나 전달되지 않은 문서를 쉽게 파악할 수 있고 전달 문서 수량을 바로 확인할 수 있어 업무의 신속함과 정확성을 높일 수 있는 장점이 있다. 팩스가 접수된 경우 바로 접수대장에 기록할 수 있도록 하며 담당 부서 이외의 기타 부서에 전달된 경우 바로 수정하여 담당 부서에 인계할 수 있도록 한다.

작성팁
- 팩스를 접수한 일자와 발신자에 대한 정보를 기록한다.
- 팩스 문서를 상대의 팩스 번호를 정확하게 기록한다.
- 팩스 문서에 대한 제목을 간단하게 문서명으로 기록한다.
- 전달받는 팩스 문서의 페이지 수를 정확하게 기재하여 수량을 파악할 수 있도록 한다.
- 접수된 문서는 반드시 제대로 송신되었는지 확인을 하도록 한다.

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