출장계


요약
출장직원이 회사로 돌아왔을 때 출장 기간 동안 진행한 업무 내용을 파악하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
결재, 성명, 부서, 직위, 신청일자, 기간, 장소, 예상비용, 사유(업무내용), 날짜, 신청인 서명날인

내용
출장이란 업무를 위해 정해진 기간에 다른 곳으로 나가는 것을 말한다. 이때 출장계는 출장 업무를 수행하고 난 뒤 해당 출장 직원이 업무에 대한 내용을 기재하기 위해 사용하는 문서이다.
출장계에는 직원이 출장을 간 출장 업무지와 출장목적, 진행된 업무 결과 등을 작성하고 지출 경비 내용을 기재하기도 한다. 출장계는 부하 직원이 상사에게 보고하는 문서이므로 출장결과를 한눈에 파악할 수 있도록 작성한다.

작성팁
- 출장계에는 출장목적, 출장지, 출장 기간, 교통편, 경비 내용 등을 상세히 기재하여야 한다.
- 출장계와 함께 업무 관련 자료 및 사진 자료를 함께 첨부할 수 있다.
- 출장 후에 출장비 명세서 및 기타 증빙서류를 첨부하여 보고 및 정산하여야 한다.
- 출장지에 동행자가 있는 경우 반드시 기재하여 출장여비 정산에 차질이 없도록 한다.

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