상환안내문


요약
미수금 상환에 관한 안내를 하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
구입일, 물품명, 금액, 납부액, 미수금, 작성일자, 발신자

내용
상환이란 채권 등의 기한이 도래해 원금을 투자자에게 돌려주는 것을 말하며 상환 안내문은 미수금이 남은 경우 이것을 안내하기 위해 발송하는 문서이다.
상환안내문에는 물품의 구입일과 물품명, 금액, 납부액, 미수금의 액수를 정확하게 기재하도록 해야 하고 미수금의 납부 하는 방법과 문의사항이 있을 시 연락할 곳을 기재하도록 한다.
상환안내문의 마지막에는 처한 상황을 이야기하며 미수금 납부일까지 부탁 드린다는 내용을 적는다.

작성팁
- 상환안내문을 작성할 때는 간략한 인사말과 함께 6하원칙에 의거하여 명확하게 알리려는 사실을 기재하는 것이 좋다.
- 사실 관계는 항목을 나누어 작성하도록 하고 수신자의 연령이나 성향을 감안해서 예절에 맞도록 경어를 사용하도록 하고 전문 또는 후문에 결례가 되지 않는 범위에서 간단하게 표현해도 좋다.

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