문서접수증


요약
문서를 수신하고 수신 내역을 기록하여 관리하는 증명 문서.

서식 구성항목
작성일자, 수신, 분류기호, 시행일자, 제목, 부수, 첨부물

내용
문서는 문자, 부호 등으로 작성되거나 인쇄된 것을 가리키며 일정 매체에 고정된 정보나 데이터가 기록되어있는 것을 말한다. 주로 종이에 작성된 것을 뜻하지만 일정 매체에 제한하지 않고 정보나 데이터와 같은 파일 문서를 포함하기도 한다.
공공기관이나 기업의 업무와 관련하여 문서는 아주 중요한 역할을 하며 업무에 대한 의사를 전달하거나 결재를 통해 업무 수행을 하는 목적으로 사용된다. 각각의 업무 내용에 따라 다양한 양식으로 작성되며 적합한 문서를 사용하는 것이 중요하다.
회사 내부에서 문서를 수신하여 접수하는 경우 접수 내역을 기록하여 관리하는데 접수 사실을 분명하게 하고자 내역을 증명하는 문서를 문서접수증이라고 한다. 문서 접수증은 문서를 수신하고 반드시 기록할 수 있도록 하며 문서 내용과 수령자를 분명하게 기록한다.

작성팁
- 문서를 수신한 수신 일자를 기록하고 문서번호를 부여하여 분류할 수 있도록 한다.
- 수신 문서에 대한 시행일자와 제목을 기록하고 문서의 부수를 정확히 파악하여 기록한다.
- 문서에 첨부물이 있는 경우 별도로 첨부문서도 함께 기재하여 분실하지 않도록 잘 보관하도록 한다.
- 문서를 수신한 수령자의 소속과 직위를 기록하고 성명을 기록한다.

비즈폼에서 [ 문서접수증 ] 양식 찾아보기