출근관리대장


요약
회사 내 직원들의 출근을 관리하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
일자, 출근 내역, 비고

내용
회사 내 재직 중인 직원들의 출근과 퇴근 현황을 관리하기 위해 작성하는 문서를 출근 관리 대장이라고 한다. 출근 현황은 직원들의 평소 근무 태도를 파악할 수 있는 평가 자료로 활용되기도 하며 직원들의 출근 일수를 계산하여 임금을 지급하는 경우에도 참고 자료로 활용된다.
출근 현황을 확실하게 기록하여 효율적인 직원 관리를 할 수 있으며 회사와 직원 간 분쟁을 예방하고 우호적인 관계를 도모할 수 있는 장점이 있다. 당월 동안 직원들의 출근 상태를 한눈에 확인할 수 있으므로 신속한 업무처리가 가능하다.

작성팁
- 출근부 대장은 회사 내 복무규정에 따라 지정된 근무시간까지 출근하여야 하며 출근부에 서명 또는 날인하는 것을 원칙으로 한다.
- 출근 기록은 매일 작성하여야 하며 빠지거나 작성되지 않을 경우 보고하여 정확한 기록이 되도록 한다.
- 사원의 출근부는 소속부서장이 관리하고 인사담당 부서에서 총괄하는 것이 일반적이다.

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