가격공고문


요약
상품의 가격에 대해 방문하는 손님들에게 가격 정보를 전달하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
지은이, 서명, 작성일자, 분류/분량, 제목, 요약, 내용, 참조

내용
가격 공문은 납부 중에 있는 물품이 원자재 가격 인상/인하로 인해서 단가 인상/인하가 있는 경우 이를 거래처에 서신으로 알려야 하는데 이때 필요한 것이 가격 공문이다.
제목은 그 문서 내용을 알 수 있도록 간단 명확하게 쓰고 내용은 제목과 부합하도록 육하원칙에 의거하여 정확하게 작성하도록 한다. 마지막에는 담당자와 시행일자, 접수, 공개, 우편번호, 홈페이지 주소 등을 빠짐없이 기록하도록 한다.

작성팁
- 가격 공고문은 짜인 양식대로 빠짐없이 기록하는 것이 좋다. 업체명과 수신자를 작성하고 수신자의 직위가 분명하지 아니한 경우에는 OO 업무 담당 과정 등으로 쓰도록 한다.
- 가격 공문을 작성할 때에는 가격 인상/인하되는 물품명과 그 물품의 현행 단가와 변경 단가, 상승률, 비고를 육하원칙 하에 정확하게 작성하도록 한다. 또한 해당 공고문의 공신력을 부여하기 위해 발신 명의(인)을 작성해야 하며, 대외적으로 쓰는 공문이라면 기업의 대표이사의 직인이 필요하다.

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