결근이유서


요약
특정한 사유로 결근을 하게 된 경우 결근 사유를 작성하는 문서.

서식 구성항목
소속부서, 직위, 성명, 기간, 사유, 일자

내용
결근 이유서란 본인의 개인 사정으로 인해 결근을 했을 경우, 또는 해야 될 상황이 발생했을 때 결근에 대한 이유를 자세하게 기록하는 문서를 결근 이유서라고 한다. 결근을 하게 된 상황을 요점을 정확히 하여 구체적으로 발생 배경에 따라 육하원칙으로 서술한다.
회사에서 사전에 결근에 대한 허가를 받은 경우는 유계 결근이라고 하며, 허가도 없이 무단으로 결근을 하는 경우는 무계 결근이라고 한다. 무단결근을 한 경우 무단결근 시말서 등도 작성하는 경우가 있다. 부득이한 사유로 결근을 하는 경우 휴가, 병가, 경조사, 훈련 등에 대한 사유를 분명하고 뚜렷하게 기록하도록 한다.

작성팁
- 사실을 바탕으로 정확하게 기재하며 결석하는 사유를 뚜렷하게 작성한다.
- 상급자에게 결재를 올리는 문서이므로 본인의 소속 부서와 인적 사항을 올바르게 기록한다.
- 결근 사유와 원인을 분명하게 기록하고 앞으로의 대책 방안도 함께 작성한다.
- 육하원칙에 따라 서술하며 요점만 간추려내어 작성한다.

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