택배배송의뢰서


요약
택배업체에 물품 운송을 의뢰할 때 작성하는 문서.

서식 구성항목
의뢰일자, 신청인, 배송 의뢰물품, 수신처

내용
배송은 물품을 주문한 주문자에게 지정된 일자에 전달하는 것으로 반송과 반대되는 의미라고 볼 수 있다. 주문한 물품을 지정한 도착 일자에 택배업체를 통해 배송해줄 것을 의뢰하는 문서 택배 배송 의뢰서라고 한다. 배송 의뢰서를 접수한 배송 업체는 의뢰서 내용에 따라 의뢰 물품을 정확한 일자에 배송하여 업무에 차질이 발생하지 않도록 한다.
또한 물품 거래에 관한 신뢰가 무너지지 않도록 의뢰 내용을 정확하게 파악하여 물품을 배송하는 것이 중요하다. 단 배송 의뢰서에 작성되지 않은 항목이나 오타로 인해 잘못 기재된 경우에 따른 배송사고는 물품 의뢰자의 실수로 발생한 일이므로 배송업체는 책임을 부담할 의무가 주어지지 않는다. 배송 의뢰서를 발송하기 전 반드시 꼼꼼히 확인을 통해 정확하게 기록할 수 있도록 한다.

작성팁
- 신청인의 정보 사항을 빠짐없이 꼼꼼하게 기록하고 신청일자와 도착 요청 일자를 분명하게 작성한다.
- 수령인에 대한 정보 사항도 정확하게 기록한다.
- 배송 의뢰에 대한 물품 내역을 상세하게 기록하고 규격 사항과 수량, 단가 등을 정확하게 작성한다.
- 배송에 따른 요청사항이 있는 경우 요청 내용을 작성한다.

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