설명회안내문


요약
설명회 개최가 있음을 알리기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
인사말, 일시, 장소, 발신자

내용
설명회란 기업이나 대학 등에서 이해 관계자에게 직,간접적으로 정보를 제공하는 모임을 말하며 설명회안내문은 설명회를 하는 목적과 안내사항을 알리기 위해 작성하는 문서이다. 설명회 안내문에는 간략한 인사말과 함께 설명회를 개최하는 일시와 장소 등을 빠짐없이 기재하는 것이 좋다.
설명회의 목적에 따라 다양하게 작성될 수 있고 읽는 사람이 한 눈에 보고 이해하기 쉽도록 작성하는 것이 좋다.

작성팁
- 설명회 안내문을 작성할 때 목적이 뚜렷하게 드러날 수 있도록 공지할 내용을 충분히 숙지한 후 핵심목적이 무엇인지 파악하고 작성하는 것이 좋다.
- 설명회 안내문을 수신하는 사람들이 다양하기 때문에 경어를 쓰도록 하고 한 눈에 알아볼 수 있도록 사실 관계에 관해서는 항목을 나누어 기재하도록 한다.

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