출장신고서


요약
출장 업무 목적과 행선지를 신고하고자 제출하는 문서.

서식 구성항목
사원번호, 직위, 성명, 소속, 행선지, 기간, 목적, 일자, 숙박비, 식대, 교통비, 일비, 합계, 합계금, 신고인 서명

내용
출장이란 회사 업무를 외부에서 수행하기 위해 다른 장소로 나가는 것을 뜻한다. 해당 직원이 스스로 업무를 처리하기 위해 출장 업무를 나가는 경우와 본래 맡고 있던 직무 외에 상급자의 명령에 따라 공적인 업무를 수행하기 위해 다른 근무지나 장소로 나가는 경우가 있다.
출장 업무의 행선지와 목적에 대한 출장비용을 상세하게 작성하여 상부에 신고하는 문서를 출장 신고서라고 한다. 출장 경비는 보통 일당, 통신비, 숙박비, 교통비, 등으로 구성된다.
출장 신고서를 통해 사전 출장 경비를 지급받고 출장 업무가 끝나고 회사에 복귀 후 5일 이내로 국내 출장 복명서 제출을 통해 업무보고가 이루어지도록 한다. 또한 출장에서 발생한 경비 지출을 정산하기 위해 지출결의서도 함께 작성하여 제출하도록 한다.

작성팁
- 출장 업무를 수행하는 사원번호와 직위를 기록하고 성명을 기록한다.
- 출장 업무의 행선지와 목적을 분명하게 작성한다.
- 출장 일자별로 발생하는 경비 내역을 작성하여 합계 금액을 산출하도록 한다.
- 출장 업무를 신고하는 신고인의 서명 날인을 한다.

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