물품약정서


요약
물품 공급과 거래대가에 대해 당사자간 약정한 내용을 기재한 문서.

서식 구성항목
목적, 품명, 공급물량, 공급가격, 거래방법, 약정기간

내용
물품약정서란 공급하는 자는 요구나 필요에 따라 물품에 대한 공급을 제공하고, 구매자는 그에 대한 대가의 지급을 약정하는 내용을 명시한 문서이다.
물품공급은 공급자가 특정 상품을 제공하는 것을 말하는데, 물품의 공급량은 가격에 따라 비례적으로 변동한다. 단, 무상으로 물품을 제공하는 경우는 물품 공급에 해당되지 않는다.

작성팁
- 간결·명료하고 정확하게 기재한다.
- 서술형태로 작성하지 않고 각 내용의 형태별, 조항 별로 분류하여 기재하도록 한다.
- 약정서 내용은 단독으로 결정하지 않으며 공급자와 구매자간에 협의된 내용에 대해서만 기재한다.
- 물품공급 약정서 항목은 기본적으로 목적에 대해 명기하고 공급하고자 하는 물품에 대한 정보와 약정기간, 공급가격, 약정내용 등에 대해 명기하도록 한다.

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