장비구입품의서


요약
업무 진행상 장비를 구입하기 위해 상부에 결재 승인을 요청하는 문서.

서식 구성항목
담당자 결재란, 장비명, 납품기간, 지급조건, 인도장소, 장비특성 및 부속품 내역, 별도비용내역, 구매특약조건, 장비현황 및 보유내역, 단위, 규격.

내용
업무의 진행상 필요한 장비를 구입하기 위해 상부나 상위권자에게 결재 승인을 요청하기 위해 작성하는 문서이다.
품의서는 업무진행의 증거로 남는 문서이기 때문에 각 항목별로 정확하게 기재해야 한다. 해당 문서의 경우 장비명, 자재청구번호, 구매금액, 제원특성 및 부속품 내역, 구매특약조건 등의 항목이 있으며 각 항목별로 명확하고 간결하게 작성하여 상위자가 한눈에 파악이 가능하도록 작성 해야 한다.

작성팁
- 품의서는 다양한 종류가 있기 때문에 품의서 앞의 제목에는 품의 하고자 하는 주제를 명확히 작성 하도록 한다.
- 품의서의 제목은 품의 하고자 하는 내용을 한눈에 알아 볼수 있도록 구체적이고 간결하게 작성 해야 한다.
- 해당 품의서의 결재일과 품의일자를 정확하게 기재 하도록 해야 한다.

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