발신문서 관리장부


요약
외부로 발신된 문서에 관한 내역을 관리하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
작성일, 부서명, 직급, 성명, 날짜, 문서명, 수신처, 발신처, 회신기한, 결과, 확인서명, 결과별 건수(처리, 미처리, 보류, 총건수)

내용
문서는 손으로 작성되거나 인쇄된 것을 말하여 일도면, 테이프, 사진, 필름과 같이 일정 매체에 정보나 데이터가 기록되어있는 것을 말한다.
발신문서 관리장부는 이러한 문서가 발신된 내역을 기록하여 회사 내외부로 업무를 진행함에 있어 문제가 발생하지 않도록 도움을 주는 서식이다.
문서명, 수신처, 발신처, 회신기한 등을 기재할 수 있다. 문서관리를 담당하는 부서에서 사용하는 서식이다.

작성팁
- 문서의 수신처와 발신처를 정확하게 기재하도록 한다.
- 문서의 회신기한을 작성하여 업무진행에 차질이 발생하지 않도록 한다.
- 결과에 대해서는 처리, 미처리, 보류 등으로 기재하여 나타낼 수 있다.
- 발신문서 관리장부 내 확인서명을 통해 문서의 수발신에 관해 문제가 발행하지 않았는지 한번 더 확인이 가능하므로 반드시 기재하도록 한다.

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