외주공사대장


요약
외주 업체를 통해 공사를 진행하는 경우 기록하는 문서.

서식 구성항목
공사명, 적요(의뢰 일자, 의뢰 부서, 승낙서 번호, 도급회사, 계약일자, 공사기간, 준공일, 계정, 확인자, 인수자), 공사 내용, 견적 업체, 견적금액, 기타 사항

내용
해당 업체에서 가공하지 않는 제품을 다른 업체에 맡기고 생산 작업과 납품 업무를 수행하는 것을 외주라고 한다. 외주의 목적은 정해진 제품 수량에 따른 생산 계획에 차질이 발생하거나 인력 부족으로 인해 생산 작업에 지연되는 경우 업무를 대신 수행하기 위함이다.
제품 생산에 따른 업무를 관리하고 외주 업체에 대한 정보를 파악하기 위해 작성하는 문서를 외주 공사 대장이라고 한다. 기업과 외주업체는 상호 협력관계를 유지하여 업무능률을 발휘하고 제품 품질을 향상시키기 위해 노력해야 하므로 외주 관리가 중요하다고 볼 수 있다.
외주 업체에 따른 취급 품목을 기록하여 업체별 정보를 통해 효율적인 관리를 할 수 있는 역할을 가진 문서를 말한다. 외주 업체는 작업을 원활하게 수행할 수 있도록 적극적인 협조를 하는 것이 바람직하다. 외주 대장을 작성하면 외주 업체에 대한 관리를 쉽게 할 수 있으며 업체 정보를 파악할 수 있는 장점이 있다.

작성팁
- 외주 작업을 담당하는 외주 업체에 대한 업체 명을 기록한다.
- 취급하는 품목에 대한 생산 물품을 분명하게 작성한다.
- 외주 업체의 전화번호와 위치를 설정하여 업체 관리를 할 수 있도록 한다.
- 외주업체로 승인된 일자를 기록한다.

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