외래인원 출입일지


요약
외래인원의 출입에 대하여 기록하기 위한 서식.

서식 구성항목
방문시간, 소속, 성명, 신분증번호, 차량번호, 방문대상자, 방문목적, 출발시간

내용
공장이나 학교 또는 기업 등에 소속되어 있는 직원이나 인원 외에 다른 사람, 즉 외래인원이 출입할 때 그 내용과 관련 사항을 기록하는 서식을 외래인원 출입일지라고 한다. 공장이나 학교 또는 기업 등에 외부인들이 출입을 할 때 어떠한 사유로 출입을 하는지 등을 상부에 결재를 올리고, 총체적인 출입에 대한 관리를 위한 측면으로 외래인원 출입일지를 작성하게 된다.
외래인원의 출입 관리는 공장이나 학교 또는 기업 내의 보안과 관련되어 있으므로 빠짐없이 기록하고 관리하는 것이 중요하며, 이를 통하여 어떠한 목적으로 각각의 외래인원이 방문이 되었는지 데이터를 한 눈에 파악할 수 있다.

작성팁
- 외래인원 출입일지의 작성일자와 날씨를 상단에 기재하고, 번호에 따라 외래인원의 방문 시간과 소속, 방문자의 성명과 신분증 번호를 정확히 기재하며, 실제 출입하는 당사자와 신분증 번호가 일치하는지 확인을 거쳐 기록하도록 한다.
- 차량을 타고 왔을 경우에는 차량번호도 꼼꼼히 기입하여야 하며, 외래인원의 방문 대상자와 방문 목적 그리고 출발시간을 작성한다.

비즈폼에서 [ 외래인원 출입일지 ] 양식 찾아보기