외주가공의뢰서


요약
외주업체에 제품의 가공을 의뢰하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
의뢰부서, 의뢰일자, 가공구분, 관리번호, 품번, 작업라인, 금형규격, 거래처, 품명, 입고 요청일, 추천업체, 종전가

내용
가공은 생산의 원료가 되는 원자재나 중간 완성품으로 제작된 반제품을 새 제품으로 제작하기 위해 인공적인 힘을 이용하여 품질을 향상시키기 위한 작업을 말한다. 해당 업체에서 가공하지 못하는 제품을 외주를 통해 가공하고자 할 때 상대방에게 의뢰하는 내용을 작성하는 문서를 외주 가공 의뢰서라고 한다.
제품을 제작하는데 필요한 사항을 상세하게 기록하여 완제품의 기능을 향상시킬 수 있도록 납품업체에 제품 제작과 관련한 정보를 제공하는 문서라고 볼 수 있다. 의뢰 목적을 분명히 하여 외주업체가 목적에 맞는 제품을 제작할 수 있도록 하며 의뢰 내용은 구체적이면서 간략하게 작성하는 것이 좋다.

작성팁
- 외주 가공에 대한 의뢰 내용을 작성하는 발행 부서와 발행 일자를 기록하고 발행번호를 기록한다.
- 외주에 의뢰할 제품에 따른 품명과 규격 사항을 기록하고 단위와 단가를 기록한다.
- 수량에 따른 단가를 곱하여 총합계금액을 기록한다.
- 외주업체에 의뢰서를 발송하기 전 상부의 결재를 통해 승인 완료 후 업무를 처리한다.

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