
단가인상 요청서
요약
거래처에 납품하고 있는 물품의 단가 인상을 요청하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
수신자, 제목, 물품명, 현행단가, 변경단가, 상승률, 비고, 첨부
내용
단가 인상 요청서는 물품을 납품하는 거래처에 원자재 가격 상승이나 인건비 인상으로 인해 단가 인상이 불가피한 경우 단가 인상에 대한 요청문을 작성하여 발송하는 문서를 말한다. 거래처에 단가 인상에 대해 부탁하는 내용의 문서이므로 예의를 갖춘 어조로 작성하도록 한다.
또한 단가 인상에 따른 문서 내용을 한눈에 파악할 수 있도록 내용에 대한 제목은 간단하고 명확하게 쓰는 것이 좋다. 단가 인상 요청에 대한 내용은 제목과 부합하도록 6하 원칙에 의거하여 정확하게 작성하도록 한다. 마지막에는 담당자와 시행일자, 접수, 공개, 우편번호, 홈페이지 주소 등을 빠짐없이 기록하도록 한다
작성팁
- 단가 인상 공문은 짜인 양식대로 빠짐없이 기록하는 것이 좋다. 업체명과 수신자를 작성하고 수신자의 직위가 분명하지 아니한 경우에는 OO 업무 담당 과정 등으로 쓰도록 한다.
- 단가 인상 공문을 작성할 때에는 인상되는 물품명과 그 물품의 현행 단가와 변경 단가, 상승률, 비고를 명확하게 작성해야 한다.
- 현재 단가와 변경 단가를 정확하게 기재해야 하고 변경하게 된 이유도 함께 첨부해서 보내는 것이 좋다.
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