
출근현황서
요약
직원들의 출근 현황을 정리한 문서 서식.
서식 구성항목
부서명, 성명, 직무, 주민등록번호, 일수, 시간, 단가, 금액, 일자, 출근시간, 퇴근시간, 출근 날인, 일자, 출근시간, 퇴근시간, 출근 날인, 특이사항
내용
출근 현황서는 매일의 출근 내역을 기록하고 점검하는 내용의 문서이다. 직원들의 출근, 지각 결근 등과 같은 근태 내역을 점검하기 위한 문서이므로 매일 기록하는 것을 원칙으로 한다.
일반적으로 출근 현황을 파악하기 위해 이용하지만 출근시간과 퇴근시간을 함께 기재하여 근무시간을 기록하는 것도 효과적이다.
출근 현황서는 추후 인사평가에 반영되는 근거자료로 활용될 수 있으므로, 잘 보관하여야 한다.
작성팁
- 출근 현황서는 매일 기록할 수 있도록 하며 매월 말이 되면 근태 내역을 점검하는 것이 좋다.
- 출근 현황서를 작성할 때는 공휴일과 휴일이 별도로 표시되어 있는지 확인하는 것이 좋다.
- 해당일에 잔업이나 철야, 특근과 같은 특이사항이 있었다면 별도로 표시하여야 한다.
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