보고관리규정


요약
보고서를 정리 관리하는 방법에 대하여 규정하여 놓은 문서.

서식 구성항목
목적, 정의, 구분, 서식과 규격, 제정ㆍ개폐, 심의, 등록과 정리, 등록신청의 원칙, 등록신청절차, 등록의 기준, 등록사항, 등록통지, 신청서의 폐지, 등록보고서의 이용도조사, 보고서관리표, 보고서관리책임자, 보고서의 제출기일, 보고서 제출일자의 배분, 해당사항무 보고, 지질, 규격, 문체와 서식, 기재사항, 설계기준, 부칙 등

내용
보고는 진행 중인 업무 또는 그 업무의 결과에 대한 내용을 알리는 것을 말하며 문서관리는 업무에서 발생하는 보고 문서 양식의 통일, 분류, 보관, 폐기에 이르기까지 문서작업을 체계적으로 조직해서 관리하는 것을 말한다. 이러한 문서관리를 통하여 기업 내 원활한 의사소통을 가능하게 하고, 경영활동에 효율성(문서 보관, 보존의 효율성)을 증대시킨다. 관리 방법이 표준화되어 있지 않으면 문서가 사유화되거나 개인에 따라 다르게 작성 관리될 수 있으므로 문서에 관한 기본 규칙을 정하여 관리하는 것이 좋다. 따라서 최근에는 더욱 구체적이고 세밀하게 사내 환경에 적합한 체계를 수립하여 규정하고 있다.

작성팁
- 이관: 문서작성 부서에서 문서를 보존하기 위해 문서고를 인계 함
-보관: 해당 부서에서 파일박스 등으로 관리하는 것
-보존: 보관이 끝난 기록들을 일정 기간까지 문서고에서 관리하는 것을 말한다.
-정기 보고서: 일정한 기일에 제출하는 보고서
-수시 보고서: 일정한 사항이 발생할 때마다 제출하는 보고서

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