출하통지서


요약
출하 사실을 알리기 위해서 작성하는 문서.

서식 구성항목
수신자, 제목, 내용

내용
출하는 물품이나 제품의 생산자 또는 보관자가 상품이나 짐 등을 밖이나 시장 등으로 내어보내는 것을 뜻하며, 확인서는 틀림없이 그런 사실을 확인한다는 뜻으로 작성한 서식이나 서류 등을 말한다.
출하 통지서는 이러한 물품이나 제품 또는 상품의 출하를 상대방(계약 관계자)에게 알리기 위해 작성하는 문서이다. 물품을 출하하기 전에는 물품의 하자나 불량이 발생하였는지 그 품질의 상태를 점검하고 확인 후에 출하를 하여야 하며, 물품이나 제품 또는 상품을 출하 받는 상대방이 한눈에 볼 수 있도록 각 물품명에 따라 규격과 단위에 따른 수량과 특이사항이 있을 시에는 비고란에 설명을 작성하여야 한다.

작성팁
- 출하 통지서는 매번 출하하면서 각 검사를 자세히 거친 후에 정확히 작성하도록 한다.
- 출하 통지서의 상단에는 확인서 번호와 확인서 발급 일시 및 출하 받는 상대방의 성명을 기재한다.
- 물품의 품명에 따라 규격과 단위, 수량을 기재하여 담당자의 확인을 맡도록 한다.

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