행사운영규칙


요약
행사 운영을 원활하게 하기 위한 규칙을 기록한 문서.

서식 구성항목
목적, 적용범위, 행사의 종류, 주관부서, 초청범위, 초청장, 식순, 사회, 행사장의 좌석 배치, 경호, 점검사항

내용
행사는 어떠한 목적에 대한 의식을 치르거나 기념하기 위해 개최되는 것을 뜻한다. 행사를 개최하는 목적에 따라 다양한 종류로 구분된다. 기업 내부에서 행사를 진행하는 경우 초청인사나 행사 목적에 따라 대외행사와 대내 행사로 구분된다. 기업 외부의 인사를 초청하여 주주총회, 준공식, 사장 취임식 등을 진행하는 행사를 대외행사라고 하며, 기업 내 직원을 대상으로 진행하는 행사는 대내 행사로 시무식이나 종무식, 임원 취임식, 체육대회 등을 말한다. 효율적인 행사 운영을 위해 규칙을 정하여 따르기 위한 문서를 행사 운영규칙이라고 한다.
기업의 행사 운영과 관련한 모든 사항이 기록되며 대외행사와 대내 행사에 따른 초청인사와 초청장 교부와 같은 주요 내용으로 구성되어 있다. 기업 내 행사 일정이나 장소는 직원들의 의견을 통해 정할 수 있도록 하며 사전 예산 편성을 통해 효율적인 행사 비용을 지출할 수 있도록 한다.

작성팁
- 행사 운영에 따른 규정을 작성하는 목적을 분명하게 작성한다.
- 행사 운영규정을 적용하는 범위와 행사의 종류에 대해 기록한다.
- 행사를 주관하는 부서와 초청 범위에 대한 내용을 기록한다.
- 행사 초청장을 발급하는 경우 행사 내용에 따라 다르게 구성하며 기본적으로 인편을 통해 전달할 수 있도록 한다.
- 행사 진행을 위한 식순을 기록하고 사회자는 주관부서의 장이 담당한다.
- 행사장 내 좌석 배치와 점검사항 등을 기록하여 원활한 행사 운영이 될 수 있도록 한다.

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