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비즈폼 서식사전 숙박일지 - 비즈폼 서식사전




숙박일지


요약
숙박 시설에서 숙박하는 인원 및 가격을 파악해 관리하기 위한 서식.

서식 구성항목
숙박료, 입실가능 인원, 순번, 성명, 연락처, 숙박기간, 숙박료

내용
숙박은 펜션이나 여관 또는 호텔 등에서 방문인이 잠을 자거나 머무르는 것을 뜻한다. 이러한 펜션이나 여관 또는 호텔 등을 숙박 업소 또는 숙박 시설이라고 하는데 방문인이 머무르는 동안 이에 합당한 요금을 받고 영업을 하는 것으로 숙박 시설의 유지가 된다.
숙박 일지란 이러한 숙박 시설 내의 각 방에서 머무르는 방문인들의 신상과 머무르는 기간 및 그에 따른 비용을 기록하여 숙박 시설의 전체적인 운영 관리를 위해 매일 작성하는 일지 형식의 문서이다. 숙박 시설의 기본 사항을 기록하고 숙박이 이루어질 때마다 각 순번을 매겨 내용을 작성한다.

작성팁
- 숙박 일지의 상단에는 기준의 구분을 위해 각 방 사이즈 대, 중, 소마다 숙박료와 입실 가능 인원을 기재한다.
- 숙박이 이루어질 때마다 순번을 매겨 숙박인의 성명과 연락처, 어느 방에 숙박을 했는지, 머물렀던 방 사이즈와 숙박 기간과 숙박료 및 입실과 퇴실 시간을 기입한다.
- 필요하다면 각 부문의 합계를 작성하여 기록으로 남겨 숙박 시설 관리에 도움이 되도록 한다.







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