결근원


요약
특정한 사유에 따라 결근이 발생하는 경우 회사에 제출하는 문서.

서식 구성항목
결재란, 소속, 직위, 성명, 기간, 사유, 비고, 일자

내용
회사에 재직하는 기간 중 특별한 사정으로 인해 규정된 기준 근무일수를 채우지 못하고 1일 이상 근무를 쉬는 것을 결근이라고 한다. 휴가와는 다른 개념으로 개인 사유로 인해 임의로 근무를 하지 않는 것을 말한다.
결근이 발생하는 경우 사전 회사에 비치된 문서를 통해 상부에 보고하여야 하며 보고나 신고 없이 무단으로 결근을 하는 경우 회사 규정에 따라 무단결근으로 처리되어 불이익을 받을 수 있다. 결근에 대한 사전 보고를 위해 작성하는 문서를 결근원이라고 한다. 결근원은 결근 일자 하루 전까지 작성하여 보고를 하며 담당 부서장이나 상급자의 승인을 얻은 후 제출한다.

작성팁
- 결근 근로자에 대한 소속과 직위를 기록하고 본인 확인을 위해 서명날인을 한다.
- 결근을 신청하는 기간과 일수를 정확하게 작성한다.
- 결근에 대한 사유는 분명하게 기록하고 타당하지 않을 경우 결근 처리가 되지 않을 수 있으므로 유의한다.
- 기타 전달사항이나 보고사항이 있는 경우 비고란에 작성하도록 한다.
- 결근원에 대한 결재 담당자가 부재인 경우 직급에 따라 전결하여 승인하여 결재를 진행하도록 한다.

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