당직변경요청서


요약
당직 근무에 대한 근무 일자를 변경하기 위해 요청하는 문서.

서식 구성항목
원래근무자(당직일, 당직구분, 소속, 직위, 성명), 대리 근무자(당직일, 당직구분, 소속, 직위, 성명), 변경사유, 일자, 성명

내용
당직 근무는 회사의 명령을 통해 일직과 숙직에 관계없이 직원이 돌아가며 차례대로 하는 윤번제 통해 근무를 서게 된다. 당직 일자에 부득이한 사정으로 당직 근무 수행이 불가능 한 경우 다른 직원에게 부탁하여 대신 수행할 수 있도록 대리 직원을 지정하여야 한다. 대리 직원을 통해 당직 일자를 변경한 내용을 기록하여 요청하기 위한 문서를 당직 변경 요청서라고 한다.
당직 변경에 따른 요청 내용은 타당한 근거를 제시하여 분명한 사유를 기록하여 승인을 통해 변경될 수 있도록 한다. 당직 근무자의 변경 사항을 확인하여 당직 관리 대장에 별도로 대리 직원의 정보를 작성하여 관리할 수 있도록 한다.

작성팁
- 당직 근무에 지정된 원래 근무자의 당직 일자와 소속 부서, 직위, 성명 등을 기록하여 근무자의 정보를 파악할 수 있도록 한다.
- 원래 당직 근무자 대신 당직을 수행하는 대리 근무자에 대한 당직 일자와 소속 부서, 직위, 성명을 기록한다.
- 당직을 변경하는 사유를 분명하게 구체적으로 작성하여 당직 명령자의 승인을 받을 수 있도록 한다.

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