차량출입일지


요약
차량이 특정 장소에 출입한 내역을 기록하는 서식.

서식 구성항목
출입시간, 행선지, 차량번호, 비고, 특기사항, 지시사항, 근무자, 근무시간

내용
차량 출입 일지는 차량이 특정 장소에 출입이 맞게 이용되었는지 확인할 수 있는 문서이다. 차량 출입 관리 업무 활동에 대한 근거가 됨으로써 차량 출입 장소의 이용 목적의 타당성을 검토하고 점검할 수 있다.
차량 출입 일지를 작성함으로써 근무자의 관리 업무의 능률을 높여주며, 이는 합리적으로 차량 출입에 대한 관리를 할 수 있다는 것을 뜻한다. 담당 근무자는 차량이 들어오고 나갈 때 차량번호 또한 기록하여 일지에 전반적인 제반 사항을 반드시 기록해 놓아야 한다. 차량 출입지를 이용하는 유형에 따라 각 차량의 종별 및 항목별로 구분하여 관리를 하는 것도 업무 효율을 높일 수 있는 좋은 방법 중 하나이다.

작성팁
- 차량 출입일지의 작성일자와 금일의 날씨를 기재한다.
- 번호에 따라 각 차량의 출입시간과 그 행선지 그리고 차량번호를 기입하고 다른 사항이 있을 경우에는 비고란에 기록한다.
- 기타 특기사항 및 지시사항이 있을 때는 해당란에 간단히 기재하며 근무시간별로 근무자의 성명을 기입하도록 한다.

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