주주총회 안내문


요약
주주총회에 관련된 내용을 주주들에게 알리기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
내용, 일시, 장소, 별첨, 작성일자, 대표이사

내용
주주총회 안내문은 주주들에게 총회를 개최하는 것을 알리기 위해 작성하는 문서이다. 주주총회 안내문에는 주주소집통지, 일시, 장소 등으로 구성되어있고 주주총회 시 각 주주들에게 안내문을 발송해야 한다.
주주총회 안내문은 예의와 격식을 갖추어 경어로 작성되어져야 하고 상대방이 알기 쉽도록 약도 등의 이미지를 함께 첨부하면 좋다. 강요하는 어투를 사용하게 되면 좋지 않은 인상을 줄 수 있기 때문에 조심하도록 한다.

작성팁
- 주주총회 안내문은 수신자의 연령과 성향을 감안해서 작성하도록 하고 전문 또는 후문의 인사는 결례가 되지 않는 범위에서 간단하게 표현해도 좋다.
- 행사의 목적에 따라서 행사 일정과 장소, 교통편 등의 상세한 설명을 기재하면 좀 더 행사 목적을 달성하는 데에 도움이 될 수 있다.

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