강연회 초청문


요약
강연회에 사람들을 초청하기 위한 목적의 문서.

서식 구성항목
제목, 내용, 일시, 장소, 발신인, 수신인

내용
강연회 초청문은 어떠한 기관을 설립하여 일을 시작하기 전에 사업에 대한 구체적인 설명을 하기 위한 자리를 말한다. 강연회 특성상 진행되는 행사 일정을 시간 순으로 보기 쉽게 기재해주는 것이 좋다.
표준화된 양식은 없지만 일반적으로 많은 인원을 초대하기 때문에 격식과 형식을 갖추어 초대장을 작성하는 것이 좋다.
그리고 고마움의 의미로 손님을 행사에 초대한다는 뜻을 내포하고 있으므로 수신인에 대한 감사의 의미와 예의를 표하는 것이 좋다.
또한 참석을 강요하는듯하거나 홍보성이 짙은 초대장은 오히려 받는 이에게 반감을 줄 수 있으므로 주의해서 작성해야 한다.

작성팁
- 강연회 행사에 초대하는 내용의 문서이기 때문에 행사의 날짜, 장소 등의 정보를 정확히 명시한다.
- 반드시 경어체를 사용하여 초대장을 작성해야 하며, 정중한 표현을 사용해야 한다.
- 행사 목적과 내용에 부합하는 적절한 이미지를 삽입하여 자유롭게 작성하면 된다.
- 행사 장소가 찾기 어려운 위치에 있다면 간단한 약도를 첨부하는 것도 좋다.
- 또한 발송자의 연락처를 기재해두는 것이 좋다.

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