주소록


요약
개인별 주소와 연락처를 기록하는 문서.

서식 구성항목
이름, 우편번호, 주소, 전화, 메일주소

내용
주소록은 개인의 주소를 작성하고 연락처나 기타 정보를 함께 기록한 문서로 단체나 모임에서 많은 인원을 관리할 때 사용하는 서식이다. 모임이나 단체 등 구성원을 관리하기 위해 정보를 작성할 때 주로 사용된다. 주소록을 작성하면 개별적으로 연락이 필요하거나 긴급한 경우 별도로 찾지 않아도 한 번에 확인하여 연락을 할 수 있는 장점이 있다.
쉽게 찾을 수 있다는 장점이 있지만 개인 신상정보가 입력되기 때문에 보안 문제에 각별히 신경 써야 한다. 주소록에 등록된 주소지가 변경되거나 연락처 등 수정사항이 있는 경우 즉시 보고하여 변경될 수 있도록 한다.

작성팁
- 구성원의 명단을 작성하고 우편번호와 주소를 개인별로 정확하게 작성한다.
- 구성원 연락이 가능한 전화번호를 기록하고 자택 전화나 개인 휴대폰 번호 모두 기록한다.
- 메일 주소도 꼼꼼하게 작성하여 철자가 틀리지 않도록 한다.
- 주소록은 직원 명단에 따라 가나다순으로 배치하여 오름차순으로 정열 하는 것이 보기가 편하다.

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