컴퓨터유지보수내역서


요약
컴퓨터 기기나 내부 시스템의 유지 보수 작업을 수행한 내역을 작성하는 문서.

서식 구성항목
품목, 품명, 수량, 구입 비용, 연간 유지 보수 단가, 연간 유지 보수 합계

내용
컴퓨터 기기는 전자제품에 해당하는 물품으로 사용기간이나 관리에 따라 평균수명이 연장되거나 단축될 수 있으므로 정기적인 관리가 중요하다. 사용기간 동안 컴퓨터 시스템의 기능 문제가 발생하지 않도록 정기적으로 유지 보수 작업을 실행하는 것이 좋다.
컴퓨터 시스템의 장치나 기능을 최상의 상태로 유지하고 고객이 흡족하게 제품을 사용하여 작업을 실행할 수 있도록 하는 목적이 있다. 기업에서 계약을 체결한 유지 보수 업체에 사무용 컴퓨터의 유지 보수를 요구하고 유지 보수 작업을 실시한 내역을 작성하는 문서를 컴퓨터 유지 보수 내역서라고 한다.
컴퓨터 유지 보수 내역서를 작성하면 유지 보수 작업을 수행한 일자를 확인할 수 있으며 서비스 관련 문제가 발생하는 경우 증거로 확인할 수 있는 결과물이 될 수 있다. 또한 유지 보수 점검 내용과 유지관리 비용에 대한 세부적인 내용도 함께 기록한다.

작성팁
- 컴퓨터 유지 보수 작업에 따른 유지 보수 단가와 금액의 합계를 작성한다.
- 유지 보수가 발생한 일자를 기록하고 작업 내용을 상세하게 기록한다.
- 정기적인 기간별로 핵심 내용을 기재하고 점검에 따른 목표를 분명하게 작성한다.

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