비품지급관리대장


요약
지급한 비품 목록을 파악하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
NO, 구매 연월일, 구매처, 구매품목(사양), 공급 가액, 세액, 사용부서, 관리 책임자, 기타(특이사항)

내용
비품은 일정하게 자주 사용되는 물품으로 회사 사무실 내에서 일상적으로 업무와 관련하여 사용되는 것을 뜻한다. 사무실 내 비품을 지급한 내용을 관리하여 효율적인 업무를 수행하기 위해 작성하는 문서를 비품 지급 관리 대장이라고 한다. 보유하고 있는 비품을 관리하고 유지하여 사용 기간을 연장할 수 있도록 한다.
비품을 지급한 내용을 기록하여 현재 수량을 파악할 수 있다.

작성팁
- 비품을 지급한 날짜를 기록하고 지급 부서를 기록한다.
- 비품을 담당하고 받는 수령자의 성명과 확인란에 서명을 기재한다.
- 지급된 비품과 반납 내용을 작성하고 현재 보관 중인 수량을 작성한다.
- 비품을 취득한 취득 일자와 비품 취득 금액을 기록한다.

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