목적기입 접대비명세서


요약
업무와 관련하여 지출되는 접대비에 대한 목적에 따른 명세 내역을 작성하는 문서.

서식 구성항목
일자, 접대 목적, 접대 금액, 접대 제공 상세 내역, 접대 내용 및 목록

내용
접대비는 사업이나 업무를 수행하는데 영업활동에 필요한 외부 거래처나 고객에 대해 비용을 지출하여 식사를 대접하거나 물품을 배부하는데 발생하는 비용을 말한다. 접대비는 지출하는 목적이 뚜렷해야 하며 지출에 대한 분명한 증명 자료가 있어야 한다. 접대비 목적에 따라 지출된 접대 내역을 상세하게 기록하는 문서를 목적 기입 접대 명세서라고 한다.
세법에 따라 접대비에 해당하는 경우는 업무회의에 따른 지출 금액으로 유흥 목적을 위해 지출되는 경우, 기업 내 거래를 주선하여 사업상 이익을 발생시킨 경우 일반적인 성과금이 초과된 경우 등 접대 지출 목적에 따라 다르게 적용된다. 접대비는 반드시 정식으로 규정된 카드로 지출해야 하며 정규 증빙 카드가 아닌 경우 접대비에 포함되지 않는다. 법인의 경우 법인카드 사용을 통해 접대비를 지출하고 개인사업자인 경우 해당 사원의 개인 신용카드인 경우에도 접대 목적 일 경우 접대비로 인정된다.

작성팁
- 접대비에 따른 지출 일자를 기록하고 접대 목적을 간략하게 작성한다.
- 접대에 따른 지출된 총 접대 비용을 작성한다.
- 접대자의 부서 및 성명은 접대 업무를 수행한 직원을 기록하며 접대자가 두 명 이상인 경우 외/0명으로 표시하여 기록한다.
- 접대 제공에 따른 상대방의 상호 및 사업자등록번호를 기록하고 연락처를 기재한다.
- 접대 목적에 대한 내용이나 접대 목록을 기록하여 입증할 수 있는 지출서류를 함께 첨부한다.

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