외근보고서


요약
외근 업무내용을 보고할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
문서번호, 작성일자, 부서, 보고자 성명, 경유, 수신, 회의 참석자(본사), 회의 참석자(타사), 일시, 장소, 제목, 업무추진내용, 향후 추진내용, 첨부 서류

내용
외근을 실시하고 실시한 업무내용 및 업무계획에 대한 내용을 보고하기 위해 작성이 되고 있는 문서가 외근 업무 보고서이다.
이러한 보고서를 작성함으로써 차후 업무에 대해 비교, 분석하여 계획을 세우고 계획에 정해져 있는 것을 바탕으로 업무에 실적을 편리하게 확인이 가능하다. 보고서에는 정확한 내용만을 작성할 수 있도록 하여야 하고, 불 필요한 내용은 작성하지 않도록 한다.
작성자에 따라 필요한 내용을 추가 및 수정하여 작성할 수 있도록 한다.

작성팁
- 업무에 대해 정확히 파악을 한 후 작성이 이루어질 수 있도록 한다.
- 상대방이 명확히 파악할 수 있도록 작성을 하여 혼란을 주지 않도록 한다.
- 보고서를 작성할 때에는 거짓 없는 내용만 작성을 하여야 한다.
- 문서 작성이 완료되면 한번 더 확인하여 수정할 부분은 없는지 파악한다.

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