부서물품 구입품의서


요약
각 부서에서 업무진행에 필요한 물품 구매를 결재 승인 요청하는 문서.

서식 구성항목
청구부서, 담당부서, 품명, 단위, 수량, 용도, 종전구입일, 단가, 승인여부, 구매사유.

내용
부서물품 구입 품의서는 각각의 부서에서 업무를 진행하는 부분에 필요한 물품을 구매 하기 위해서 상위자에게 결재 승인을 요청할 때 작성하는 문서이다.
부서물품 구입품의서는 청구 부서 및 담당 부서의 경기 운영팀 사항 등의 항목을 명확하게 기재 하도록 해야 한다. 그리고 구매할 물품의 품명, 단위, 수량, 용도 등을 기재할 수 있는 항목이 있으며, 해당 문서의 경우 구매 사유를 서술 형태로 작성할 수 있도록 구성되어 있다.

작성팁
- 품의서의 작성 이전에 상사나 관계자와 충분히 상의 한 후에 작성 하도록 한다.
- 품의서의 지출이 동반 되는 경우에는 지출금액, 지급방법, 예산 등의 근거를 반드시 기재 하도록 해야 한다.
- 품의서의 내용 작성 방법 중 하나로 각 항목을 세분화 하여 명확하게 기재 하도록 한다.

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