공문서 발송대장


요약
공문서의 발송내역을 관리하기 위한 서식.

서식 구성항목
발송일, 문서No, 수신처, 내용, 비고

내용
공문서는 공공기관이나 기업에서 업무 관련 내용을 외부로 발송하거나 수신하는 공식 문서를 가리킨다. 도면, 필름, 사진, 테이프, 전자문서 등의 특수매체 기록도 포함이 된다.
공문서관리대장은 공문서의 발송내역을 기재하는 것으로 발송일, 문서No, 수신처, 내용, 비고 등으로 구성되어 있다.
공문서의 발송근거를 증명하기 위해 문제가 발생하지 않도록 하기 위해 작성한다.

작성팁
- 공문서 발송대장의 항목을 정확하게 기재하여야 한다.
- 공문서 발송에서 특이사항이 발생했다면 비고란을 활용하여 반드시 기재하도록 한다.
- 공문서를 발송한 부서명 및 발송자명을 기입해두면 좋다.
- 공문서 내용은 장황하지 않도록 간결하게 작성하는 편이 좋다.
- 특별한 상황이 아닌 경우 문서당담자가 기재하는 것이 좋다.

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