물품구입결의서


요약
회사의 물품구매 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 등

내용
결재권이 있는 상위자에게 하위자가 각종 물품의 구입에 관한 필요성을 작성하고 결재를 이끌어 내기 위해 작성한다. 관련 담당자, 또는 부서 관계자가 모두 사용할 수 있으므로 누구나 이해할 수 있는 보편성을 갖추는 것이 일반적이다.
회사의 운영 활동에 관한 모든 물품구입 지출들은 일부 경우를 제외하고 반드시 기록을 해야 하며, 작성할 때에는 지출 금액, 지출 목적 등을 명확히 나타내어야 한다.
비용과 관련된 내용 문서이므로 상세한 내역을 작성 또는 첨부하는 등으로 예산 지행의 근거를 갖추도록 한다.

작성팁
- 핵심적 내용을 기재하고 복잡 현 형태는 피해야 한다.
- 사실을 기록해야 하며 결재 받고자 하는 내용 누락이 없어야 한다.
- 용어정리
발의: 안을 올린 날을 말한다.
적요: 자금 지출의 내용을 간략하게 작성한다.

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