공구비품대장


요약
비품의 용도형식, 구조 등과 증가, 감소액을 기록하는 양식.

서식 구성항목
관리기관, 사업별(사업), 용도별(설비별), 세목, 자산번호, 사용기관, 제작회사, 원시취득가격, 품명, 제작년원일, 재조달가격 경년상각액, 용도형식, 취득년원일, 잔존자격 잔존비율, 구조, 품목(또는 번호), 내용년수 잔존년수, 년월일, 증빙번호, 적요

내용
비품이란 회사에서 원활한 업무활동을 하기 위해 사용되는 도구들로 회사의 유형자산에 속하는 물품을 말한다.
공구비품대장은 공구에 속하는 비품을 관리하기 위하여 작성하는 서식으로 현재 어떠한 비품을 보유하고 있으며 상태에 관한 여부를 파악하는데 도움을 준다.
년월일에 따른 비품의 증가, 감소액을 파악할 수 있으며 비품의 수리 및 교체 여부를 어렵지 않게 확인할 수 있다.

작성팁
- 개별 비품 별로 작성하며 비품을 구입한 일자부터 기재하도록 한다.
- 비품이 어떠한 용도로 사용되는지 작성하면 비품 별로 구분할 때 편리하다.
- 비품의 개수에 변동이 있다면 년원일 순으로 작성 및 수정하여 문제가 발생하지 않도록 한다.
- 정기적으로 비품의 상태 및 수량이 어떻게 되는지 파악하여 기록하는 것도 좋다.

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