재고조사협조문


요약
회사에서 거래처의 재고를 조사하기 위해 이에 대한 협조를 부탁할 때 작성하는 서식.

서식 구성항목
결재(주무, 계장, 과장, 부장, 원장), 기호, 발신 일자, 수신, 참조, 제목, 내용, 담당자/계장/원부 과장 직인

내용
재고 조사 협조문이란 회사가 거래처나 상대방을 대상으로 재고 조사를 요청하기 위해 사전에 전하는 협조문의 일종이다. 회사에서 취급하는 물품의 재고는 손익을 결정하는 중요한 요소이므로 항상 재고를 관리해야 한다. 이때 재고를 조사하기 위해 미리 양해를 구할 때 재고 조사 협조문을 작성한다.
구두로 전달하게 되면 빠른 시간 내에 처리가 어렵다는 단점이 있기 때문에 협조문을 작성 구체적인 내용과 함께 전달하는 문서이다. 업무협조에 대한 증거도 남길 수 있으며 전달사항이 변질되거나 누락되는 일을 방지한다.

작성팁
- 재고 조사 협조문을 전달받을 수신자의 성명을 기록하고 제목을 간단하게 작성하여 수신 일자도 함께 기입한다.
- 발신자의 정보도 기입하고 발신자의 서명과 전화번호를 함께 작성한다.
- 재고 조사에 대한 협조 내용은 간단하게 분명한 목적이 있는 내용으로 작성하며, 순번을 정하여 작성한다.
- 재고 조사 협조문을 작성할 때에는 정확성, 신속성, 명료성, 통일성이 있도록 작성하는 것이 좋다.

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