열람대장


요약
회사 내 열람된 기구 및 제품 등을 관리하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
문서 분류, 페이지 번호, 작성자, 작성 일자, 결재, 연번, 소속기관, 직책, 성명, 품목, 기록번호, 품명, 열람일, 확인(담당자, 인수자, 책임자), 비고

내용
열람대장은 회사 내 열람된 문서, 기계, 장비 등의 현황을 기재하여 관리하기 위한 표 양식이다.
열람대장은 종류별로 나누어 일자별, 월별 등으로 구분하여 작성할 수 있으며 특별히 정해진 양식이 없으므로 항목을 다양하게 구성하여 사용하는 것이 좋다. 일반적으로 관리번호, 물품명, 구입액, 구입일 등을 기재하며 추가로 물품의 개수 등을 기재하여 사용하기도 한다.

작성팁
- 열람 대장 작성 시 물품이 들어온 시기를 고려하여 일자별, 월별 현황표 등으로 작성한다.
- 회사 내 부서별로 열람된 물품을 구분하여 장부를 작성한다.
- 열람 대장은 관리자와 작성자를 동일시하여 물품의 정보를 누락 없이 모두 기재하여 관리에 어려움이 없도록 해야 한다.

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