영문 협조문


요약
회사나 업체에서 업무 관련으로 협조를 부탁할 때 영어로 작성하는 문서.

서식 구성항목
Document No., Recipient, Cc, Subject, Request, Signature of the Supervisor

내용
영문 협조문은 상대방이나 거래처에게 업무를 협조해달라는 내용을 영문으로 작성한 협조 공문으로 사적인 의견은 배제하고 공적인 의견을 표시해야 하며 문서 규격과 양식에 맞춰 작성하도록 한다. 영문 협조문에는 시행일자와 수신자, 제목, 어떠한 취지로 쓰였는지, 협조사항과 협조 불이행할 시의 조치사항, 시행일, 문의 등등을 양식에 맞춰 작성하도록 한다.
행사 협조일 경우는 행사 장소나 참석하는 인원 등을 명확하게 기재하도록 한다.

작성팁
- 영문 협조문을 작성할 때는 협조문 제목을 기재하여 협조문의 핵심 전달 내용을 육하원칙에 입각하여 명확하게 전달하는 것이 좋고 협조문의 내용은 구구절절 길게 쓰는 것보다 필요한 내용만 간략하게 쓰도록 하며, 서술형으로 작성하기보다는 항목을 구분 지어 읽는 사람이 한눈에 보기 쉽도록 작성해야 한다.

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