외주공사품의서


요약
외주로 공사 진행을 해야 할 때 상위권자의 결재 승인을 요청하는 문서.

서식 구성항목
기안일, 기안처, 기안자, 시행일자, 공사내역, 계약 내역, 구비서류, 특기사항.

내용
외주 공사 품의서는 업무의 진행에 대해 외주 업체에게 공사 등을 의뢰하여 계약을 진행하는 내용을 상위권자에게 결재 승인을 받기 위해 작성하는 문서이다.
외주 공사를 진행 하기 위해서 하위권자가 결재권이 있는 상위권자에게 결재 승인을 요청 하기 위해 작성하는 문서이다. 각 항목별로 기재 내용을 정확하게 작성 하도록 해야 한다. 해당 문서의 경우 공사 내역, 계약 내역 등을 자세히 명확하게 작성 하도록 하고 구비 서류가 있을 시에는 별첨 항목을 만들어서 함께 제출 하도록 해야 한다.

작성팁
- 품의서는 업무와 관련해서 회의를 통하지 않고 서면으로 처리할 필요에 의해 작성 한다.
- 품의서의 내용을 진행하고 난 뒤에 결과 보고 시 품의 내용과 품의 금액, 해당 영수증을 반드시 첨부하여 제출 하도록 한다.
- 품의서의 작성에 앞서 사전에 상사나 관계자와 충분히 상의한 후 찬성하는 사람의 의견을 적극 반영 하도록 해야 한다.

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