자재출고증


요약
자재 출고에 따른 사실을 증명하는 목적으로 작성하는 문서.

서식 구성항목
품명, 규격, 단위, 수량, 금액, 사용처, 비고

내용
자재는 생산활동에 따른 물품을 만드는데 필요한 기본 재료를 뜻하는 말로 생산활동의 중요한 역할이라고 볼 수 있다. 생산계획에 따라 필요한 시점에 출고될 수 있도록 보관창고의 자재를 관리하는 것을 자재관리라고 한다. 생산계획에 따라 보관 중인 재고를 출고하고자 할 때 출고 내역을 기록하고 사실을 확인하기 위한 문서를 자재 출고증이라고 한다.
자재 출고와 관련하여 출고 사실을 분명하게 하고 사용처를 기록하여 출고 내역을 파악하기 위한 문서라고 볼 수 있다. 자재 출고 현황과 현재 보유 중인 재고 현황을 파악할 수 있으며 다음 출고에 따른 자재 수량을 예상하여 업무에 지연이 발생하지 않도록 사전 관리의 역할도 되므로 효율적인 업무가 가능한 장점이 있다.

작성팁
- 자재 출고에 따른 품명과 규격 사항을 기록한다.
- 출고되는 자재의 수량과 금액을 정확하게 기록한다.
- 자재가 사용되는 사용처를 통해 업무 내용도 파악이 가능하다.
- 출고증은 자재의 정확한 출고 내역이 기록되어야 하므로 수량과 금액 등 중요한 항목은 꼼꼼히 한번 더 확인하는 것이 좋다.

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