접대비지급규정


요약
접대비에 대한 지급 규정을 작성한 문서.

서식 구성항목
목적, 정의, 지급절차, 지급한도, 지급과 영수, 기밀엄수, 부칙

내용
접대비란 회사를 운영하는데 반드시 필요한 자금으로 영업활동을 통해 거래처를 대접하거나 업무에 따라 지급되는 물품비용을 포함한 금액을 말한다. 접대비 지급에 따른 절차를 규정하고 접대비 기준을 작성한 문서를 접대비 지급규정이라고 한다. 접대비는 별도로 지급한도 기준이 정해져 있으며 기업의 경영 자금을 기준으로 한도액을 정할 수 있다. 접대비를 지급하는 경우 사용에 대한 명세 내역이나 영수증을 발급받아 담당 부서에 제출하여야 한다.
또한 접대비 지급이나 접대 업무에 관한 내용은 사내나 외부에 발설하지 않도록 기밀 엄수하도록 한다. 접대비 지출 금액이 1회에 5만 원 이상인 경우 법인카드나 세금 계산서를 통한 증빙자료가 있어야 접대비로 인정 가능하다. 증빙 자료가 없거나 분명하지 않을 경우 대표자의 책임으로 돌아가며 일정 부과금이 부여될 수 있다.

작성팁
- 접대비 지급에 관한 목적을 통해 규정사항을 작성한다.
- 접대비 지급절차와 지급 한도에 대한 규칙을 기록한다.
- 접대비 지급은 반드시 영수증이 발행되어야 하며 관련 자료들을 함께 제출하도록 한다.
- 접대비로 인한 사용내역을 절대 발설하지 않도록 되어 있으며 기밀 엄수를 다하지 않도록 한다.
- 접대비 항목에 따른 사용 하다도 표를 기준으로 결재를 할 수 있도록 한다.

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