자재출고지시서


요약
창고 내 자재를 출고하기 위해 지시하는 문서.

서식 구성항목
품명, 규격, 단위, 단가, 출고량, 자재등급, 출고일자, 비고

내용
자재는 특정 물품을 만드는데 필요한 기본 재료를 뜻하는 말로 생산활동의 중요한 기능을 가진 재료라고 볼 수 있다. 생산계획에 따라 필요한 시점에 출고될 수 있도록 보관창고의 자재를 관리하는 것을 자재관리라고 한다. 보관뿐만 아니라 계획, 구매에 따른 기능도 포함된다. 생산업무를 가동하는 중 자재 사용 계획에 따라 자재가 필요한 경우 창고 내 보유 자재를 출고하기 위해 지시를 내리는 것을 자재 출고지시서라고 한다.
자재 출고지시서를 통해 자재 출고 현황과 현재 보유 중인 재고 현황을 파악할 수 있으며 다음 출고 지시에 따른 업무까지 출고 가능한 수량의 예상이 가능하다. 자재 출고지시서는 출고 지시에 따른 업무를 신속하게 처리하여 차질 없이 수행하고 상부의 결재를 받아 보관하는 문서이므로 정확한 수량을 파악하여 작성하는 것이 중요하다.

작성팁
- 자재 출고에 따른 품명과 규격 사항을 기록하고 자재의 단위를 분명하게 기록한다.
- 출고되는 자재의 단가를 작성하고 출고량에 대한 수량을 기록하여 단가와 수량을 곱한 금액을 산출한다.
- 출고 자재에 대한 등급과 출고일자를 정확하게 작성한다.
- 자재 출고는 출고와 재고에 따른 수량이 중요하므로 정확한 수량을 파악하여 기록하도록 한다.

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