부서별 비품대장


요약
부서별 비품을 관리하기 위해 작성하는 문서 서식.

서식 구성항목
결재, 작성일, 부서명, 직급, 성명, 물품 분류 번호, 품명, 규격, 단위, 내용 연수, 비고, 날짜, 내역, 단가, 수입, 물품, 재고, 운용, 비고

내용
비품은 회사 사무실에서 필요한 물품을 비치하여 자주 사용하는 물품을 뜻하며 컴퓨터나 복사기와 같은 유형 자산을 말한다. 비품은 직원들의 편의나 업무 수행을 원활히 할 수 있도록 항상 비치되어 있어야 하며 수시로 점검하고 관리를 하여 비품 목록을 작성하는 것이 좋다. 부서별로 필요한 비품 목록이나 현황이 차이가 있으므로 각 부서별 비품 관리 장부를 작성하는 것이 좋은데, 이때 작성하는 문서를 부서별 비품대장 이라고 한다.
비품은 개인용 물품이 아니라 공동으로 함께 사용하는 물품이므로 비품 현황을 파악하여 분실이나 훼손이 발생하지 않도록 하며 재고 관리를 효율적으로 하도록 한다. 또한 비품은 수명에 따라 장시간 사용이 가능한 물품으로 점검을 통해 사용 기간을 효율적으로 사용할 수 있도록 한다.

작성팁
- 각 부서별로 자주 사용하는 물품과 관리물품을 별도로 구분하여 작성하도록 한다.
- 현재 비품의 재고 수량에 변화가 있는 경우 정확하게 파악하여 구체적인 수치를 작성하여야 한다.
- 수량의 증가 또는 감소에 대한 여부를 비고란 등을 통해 따로 작성해 놓는 편이 좋다.

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