박스 구매관리대장


요약
박스 구매 현황과 앞으로의 관리를 수월하게 하기 위해서 작성하는 문서 서식.

서식 구성항목
결재, 작성일, 부서명, 직급, 성명, 순번, 구매일, 구매 업체명, 전화번호, 치수, 단가, 수량, 금액

내용
박스 구매관리는 회사 내 제품을 포장하기 위해 필요한 박스를 구매하기 위해서 작성하는 구매 관리 장부라고 할 수 있다. 박스 구매를 해야지만 제품을 포장하여 배송할 수 있고, 거래처와 긴밀한 관계를 구축하여 거래 물품에 대한 품질, 수량, 납기일 등을 확보하고 구매업무를 수행할 수 있도록 한다.
박스 구매관리 대장은 부서명, 직급, 성명, 순번, 구매일, 구매 업체명, 전화번호, 치수, 단가, 수량, 금액 등의 서식 칸을 나누어 그 내용을 기록하며, 장부를 정리함으로써 업무를 효율적으로 수행하고 신속한 처리가 가능하다.

작성팁
- 박스 구매를 요청한 부서명과 박스의 치수를 기록하고 금액과 수량을 정확하게 기록한다.
- 거래업체를 선정한 일자와 계약일자를 정하고 박스를 요청한 일자도 함께 기록한다.
- 박스 구매 업체명을 기록하고 거래업체에 박스 구매와 관련한 거래내역서를 발급하도록 한다.

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