물품지출결의서


요약
물품구매 관련 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
예산사항,적요,금액,수입인지 등

내용
물품 관련 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식이 물품 지출결의서이다. 회계 규정에 근거하여 지출 결의서를 작성하여 사전 지출에 따른 결재를 받고 거래 사실의 경위를 입증하기 위해 자금 집행의 결과로 작성하는 문서를 말한다.
회사의 운영 활동에 관한 모든 물품지출들은 일부 경우를 제외하고 반드시 기록을 해야 하며, 작성할 때에는 지출 금액, 지출 목적 등을 명확히 나타내어야 한다.
관련 담당자, 또는 부서 관계자가 모두 사용할 수 있으므로 누구나 이해할 수 있는 보편성을 갖추는 것이 일반적이다. 비용과 관련된 내용 문서이므로 상세한 내역을 작성 또는 첨부하는 등으로 예산 지행의 근거를 갖추도록 한다.

작성팁
- 핵심적 내용을 기재하고 복잡한 형태는 피해야 한다.
- 사실을 기록해야 하며 결재 받고자 하는 내용 누락이 없어야 한다.
- 용어정리
발의: 안을 올린 날을 말한다.
적요: 자금 지출의 내용을 간략하게 작성한다.

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