공문서규정


요약
공문서 작성에서 지켜야 할 사항을 기록한 문서.

서식 구성항목
시행일자, 수신자, 경유, 제목, 규정 내용, 대표이사 직인

내용
공문서 규정이란 회사 내 직원들을 대상으로 공문서를 작성할 때 공고문 작성의 기본 규칙에 관련된 사항들을 규정한 문서를 말한다. 공문서 규정 사항은 직무권한을 가진 임원진들의 협상으로 정해지며 항목별로 분류하여 작성한다.
공문서 규정은 회사마다 다를 수 있지만 전하고자 하는 목적을 분명히 밝혀 적는 것이 공문서 작성의 기본 규정이라고 할 수 있다.

작성팁
- 공문서 규정은 회사 내 임직원들의 협상으로 결정해야 하며, 그 내용을 구체적으로 작성한다.
- 공문서 작성을 효율적으로 하기 위해서는 반드시 규정을 정해놓고 그 규정에 맞게 작성하는 것이 옳다.
- 기본적인 공문서 규정에는 육하원칙에 따라 그 내용을 확실히 해야 한다는 내용이 포함되어 있어야 한다.

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